考勤系統分析

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在刷卡資料的判定上因為各家企業文化不同，不過基本上會碰到幾個狀況，例如：

• 如何過濾掉重複刷卡的紀錄
• 如何判斷遲到、早退、加班
• 過度早到與晚退是否會列入加班
• 如何判斷每日工時是否足夠與適當
• 休息時間的扣除
• 如何避免代刷卡
  

最單純的情境就是朝8晚5在一台卡鐘每天刷一次上班與一次下班
複雜點的情境是多班別(早、中、晚、小夜、大夜)，多卡鐘都可刷上下班
還有區分上班刷上班專用卡鍾下班刷下班專用卡鐘
甚至還有外出管理等等。

多卡鐘環境還要處理時間同步與定期校正問題

卡鐘與卡片規格也會有等級之分
建議先決定用哪種卡片，基於安全性的考量，是否需要有加密機制的
再來是考慮卡鐘規格，是否要顯示更多資訊，例如：顯示刷卡人姓名。最簡單的機種是只顯示感應卡的編號尾碼(不是員工編號喔)。

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連續刷卡的狀況，一般是指在短時間內刷了第二次卡
造成原因有很多，例如：

• 卡鐘太過敏感或刷卡手勢不當造成連續感應
• 不確定是否刷成功就再刷一次
• 忘記是否有刷卡再去刷一次
  

但不管狀況是哪一種在轉入考勤系統時就是需要檢查

• 若是上班的狀況就以最後刷的時間為準
• 若是下班的狀況就以首次刷的時間為準
  

一般來說卡鐘本身會有限制的功能，例如同一張卡在設定時間(例如一分鐘)內不得連續刷，不過有別人刷過就無法限制。

有測試過一台卡鐘是有限制重複刷卡卻沒考慮限制時間，我就丟個情境給供應商說如果某日只有我一個人上班，早上上班刷卡之後都沒其他人刷，那麼到了晚上我要怎麼刷下班呢?
所以就這台機器就被我淘汰了。

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關於卡鐘的考量

卡鐘的功能也是用程式寫出來的，而且記憶體容量有限與硬體介面數量，也限制了韌體可實現的功能性與刷卡資料儲存最大紀錄數。

因為市場的考量，現在的規格都是朝向門禁管理的市場發展，試想一家公司會需要幾台卡鐘呢？而會有多少個門需要門禁管制呢？

有些應用環境需要將卡鐘設置在戶外，就需要考量防水與散熱的問題

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避免代刷卡的方式

可以用同步拍照的方式作紀錄，但是卡鐘要有辦法驅動的介面。不然就是直接裝監視器錄影了。

預算足夠的話就用具備生物特徵識別的機種，例如指紋、掌紋...等等，不過辨識失敗率需要有替代方案解決。

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加班認定的問題

是加班時段上班就以加班認定，還是當日上滿基本工時後才列入加班工時？

有加班工時是以刷卡紀錄認列還是以加班申請單據認列？

加班起算時間最好是用群組規則才有彈性。