考勤系統分析

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在刷卡資料的判定上因為各家企業文化不同，不過基本上會碰到幾個狀況，例如：

• 如何過濾掉重複刷卡的紀錄
• 如何判斷遲到、早退、加班
• 過度早到與晚退是否會列入加班
• 如何判斷每日工時是否足夠與適當
• 休息時間的扣除
• 如何避免代刷卡
  

最單純的情境就是朝8晚5在一台卡鐘每天刷一次上班與一次下班
複雜點的情境是多班別(早、中、晚、小夜、大夜)，多卡鐘都可刷上下班
還有區分上班刷上班專用卡鍾下班刷下班專用卡鐘
甚至還有外出管理等等。

多卡鐘環境還要處理時間同步與定期校正問題

卡鐘與卡片規格也會有等級之分
建議先決定用哪種卡片，基於安全性的考量，是否需要有加密機制的
再來是考慮卡鐘規格，是否要顯示更多資訊，例如：顯示刷卡人姓名。最簡單的機種是只顯示感應卡的編號尾碼(不是員工編號喔)。

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切換式判定法的思路

不管幾台機器幾次刷卡，刷第一次是上班，刷第二次是下班，刷第三次是上班...依此類推

這樣就只要捉對計算，系統設定有工時檢測最短與最長工時長度，只要人工檢查過短與超長的例外紀錄進行判定即可。

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加班認定的問題

是加班時段上班就以加班認定，還是當日上滿基本工時後才列入加班工時？

有加班工時是以刷卡紀錄認列還是以加班申請單據認列？

加班起算時間最好是用群組規則才有彈性。

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避免代刷卡的方式

可以用同步拍照的方式作紀錄，但是卡鐘要有辦法驅動的介面。不然就是直接裝監視器錄影了。

預算足夠的話就用具備生物特徵識別的機種，例如指紋、掌紋...等等，不過辨識失敗率需要有替代方案解決。

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關於卡鐘的考量

卡鐘的功能也是用程式寫出來的，而且記憶體容量有限與硬體介面數量，也限制了韌體可實現的功能性與刷卡資料儲存最大紀錄數。

因為市場的考量，現在的規格都是朝向門禁管理的市場發展，試想一家公司會需要幾台卡鐘呢？而會有多少個門需要門禁管制呢？

有些應用環境需要將卡鐘設置在戶外，就需要考量防水與散熱的問題